Todo lo que necesitas para que tu contabilidad esté al día.
Nuestros contadores se encargan de los trámites, las declaraciones y los plazos. Tú te dedicas a tu negocio.
Preparamos y presentamos tus declaraciones de IVA (D-104), Renta (D-101), D-151 y D-150 a tiempo. Sin sorpresas en Hacienda.
Declaraciones del mes
Al día- IVA mensual (D-104)
- Renta anual (D-101)
- Informativas D-151 / D-150
- Alertas antes del vencimiento
¿Por qué Contables Online?
Pensado para freelancers, emprendedores y PyMEs que requieren claridad, rapidez y confianza.
100% en línea
Sin visitas, sin papeles, sin filas.
Todo se hace de forma digital. Tu contador trabaja contigo donde estés.
Contador dedicado
Una persona, no un chatbot.
Tienes asignado un contador con nombre y cara. Conoce tu negocio y te responde de acuerdo a tus necesidades.
Dashboard en tiempo real
Sabes exactamente qué debes y cuándo.
Tus facturas, impuestos pendientes y próximos vencimientos siempre a un clic.
IVA — Costa Rica
El plazo del que nadie te habla es el que te cuesta dinero.
La declaración de IVA vence el día 15. Pero una factura de compra solo cuenta para esa declaración si la aceptaste ante Hacienda dentro de los primeros 8 días hábiles del mes. Si esa ventana se cierra, el crédito de IVA y el gasto deducible se pierden de forma permanente, y ninguna declaración rectificativa los devuelve.
Aceptación de compras
Días hábiles 1 a 8
Declaración D-104
Día 15
Un comprobante que no se aceptó aquí ya no entra el día 15. Por eso Contables Online trabaja contra este plazo y no contra el plazo de la declaración del IVA.
Lo que ocurre entre una factura y tu declaración
- 01
La factura llega sola
Cada cliente tiene una dirección de correo propia a la que sus proveedores envían, también puedes subir los XML tú mismo. Los leemos sin que nadie transcriba nada, reconocemos los repetidos y lo que no es un comprobante electrónico válido queda apartado a la vista, no desaparece.
- 02
La verificamos ante Hacienda
Que la factura haya llegado no la vuelve válida. Consultamos el estado de cada comprobante contra el registro de Hacienda, y ninguno cuenta como crédito mientras no podamos confirmarlo en Hacienda.
- 03
La aceptamos dentro de la ventana
El mensaje receptor se firma con tu llave y se transmite automáticamente, sin que nadie tenga que acordarse; el plazo se cuenta en días hábiles y lo que falla se reintenta. Lo que necesita criterio —la primera factura de un proveedor, o un monto muy fuera de lo usual— pasa a tu contador, que recibe aviso en el momento, y tú lo ves en tu lista esperando su revisión. Si a dos días hábiles del cierre sigue sin decidir, se avisa también a nuestro equipo.
- 04
La declaración, para que la revises
Al cerrar el periodo: totales por tarifa, la lista de lo que quedó fuera y por qué, y conciliación contra las cifras que Hacienda tiene de ti. La ves y la apruebas antes de presentarla, y te queda el comprobante de la presentación.
Lo que hay detrás
Tu llave, en custodia
La llave criptográfica se guarda cifrada, se descifra solo en el servidor, queda auditada cada vez que se usa y tú puedes revocarla. Si falta, dejamos de firmar y te lo decimos: nunca fingimos que firmamos.
Sin autorización, no aceptamos nada
Ninguna factura de compra se acepta en tu nombre hasta que tu autorización como tercero autorizado esté activa y registrada. Ante una señal ausente o ambigua, no se transmite nada.
Régimen simplificado, sin llave
En simplificado no hay crédito por comprobante, así que no firmamos nada, y por eso no te pedimos la llave. Recibimos tus facturas, las verificamos ante Hacienda y te lo decimos tal cual en pantalla.
Facturación electrónica
Factura aquí, y tus ventas ya están en tu declaración.
Si facturas con otro sistema, la mitad de tu IVA depende de que alguien junte tus propias facturas y no se le escape ninguna. Cuando emites desde Contables Online, cada comprobante que Hacienda acepta entra automaticamente al periodo, y un comprobante que todavía no tiene respuesta detiene la declaración antes de presentarla, no después.
- 1
Emitido
Firmado con tu llave, con el siguiente número del consecutivo, y enviado a tu cliente en PDF y XML.
- 2
Enviado a Hacienda
Lo transmitimos y esperamos su respuesta. Si Hacienda no contesta, se reintenta.
- 3
Aceptado
Tu cliente recibe también la respuesta de Hacienda, y tú guardas los tres archivos.
- 4
En tu declaración
La venta entra al periodo sin que nadie la transcriba, y no se cuenta dos veces si alguien la reenvía.
Si un comprobante del mes sigue sin respuesta de Hacienda, el periodo no se puede aprobar, y te decimos qué acciones tomar.
Lo que puedes emitir, y cómo
Todos los comprobantes
Factura electrónica, tiquete para quien no da cédula, notas de crédito y débito, factura de exportación y recibo electrónico de pago. Guarda lo que vendes seguido, con su código CABYS.
Correcciones que Hacienda acepta
Un comprobante emitido no se borra ni se edita: se corrige con una nota que lo referencia. Si la nota anula el comprobante completo, te lo decimos antes de crearla.
Aunque Hacienda no responda
Si Hacienda está caída, emites en contingencia y el comprobante se transmite cuando Hacienda vuelve. Solo la declaramos cuando podemos justificarla: si no sabemos qué falló, te pedimos reintentar.
Sigue tu numeración
Si ya facturabas con otro sistema, buscamos en Hacienda el último número que usaste. Como Hacienda rechaza un número repetido, no se emite nada hasta que confirmes desde dónde seguir.
Sin esperar la autorización
Emitir es un acto tuyo, con tu propia llave, así que no espera la autorización de tercero autorizado, que puede tardar días. Esa solo hace falta para aceptar compras en tu nombre.
Tu contador puede emitir por ti
El contador asignado a tu cuenta puede emitir en tu nombre, y cada comprobante que emite dice quién lo emitió.
Régimen simplificado: la emisión para este régimen está en desarrollo. Mientras tanto, recibimos tus facturas de compra y las verificamos ante Hacienda.
Todos nuestros servicios
Cubrimos todo el ciclo contable y tributario para personas y empresas en Costa Rica.
Declaraciones tributarias
IVA, Renta, D-151, D-150 y demás formularios.
Facturación electrónica
Configuración y emisión ante el ATV.
Planilla y CCSS
Salarios, cargas sociales y reportes.
Estados financieros
Mensuales, trimestrales y anuales firmados.
Certificados de ingresos
Para bancos, embajadas y trámites varios.
Inscripción en Hacienda
Alta como contribuyente, RUT y patentes.
Constitución de sociedades
Sociedad anónima o limitada.
Régimen Simplificado
Alta, manejo y declaraciones trimestrales.
Conciliaciones bancarias
Cuadra tus cuentas con tus libros sin esfuerzo.
Asegura tu cupo en la lista de espera
Los primeros 100 reciben acceso anticipado + 1 mes gratis.
Planes pensados para cada etapa
Sin costos ocultos. Sin sorpresas. Cancela cuando quieras.
Independiente
Para profesionales independientes y consultores que facturan poco volumen.
₡15.000/mes
- Hasta 20 facturas al mes
- Declaración mensual de IVA
- Declaración anual de Renta
- Soporte por correo
- Acceso al dashboard
PyME
Para pequeñas y medianas empresas con planilla y operación activa.
₡45.000/mes
- Hasta 100 facturas al mes
- Declaraciones IVA + Renta
- Planilla de hasta 10 colaboradores
- CCSS e INS al día
- Estados financieros mensuales
- Contador dedicado por WhatsApp
Empresa
Para empresas establecidas con operaciones complejas.
₡120.000/mes
- Facturas ilimitadas
- Todas las declaraciones
- Planilla ilimitada
- Estados financieros auditables
- Asesoría tributaria mensual
- Soporte prioritario